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Imprimez cette pageFaire suivre ce document  Facturation

Facture-Note

Note interne concernant la facturation

Mot-clé secondaireFacture

Utilisez le mot-clé Facture, suivi du montant approprié, pour que DT Max imprime une facture destinée à votre client pour services de préparation de déclaration de revenus.

DT Max produira alors une facture standard au montant indiqué. Vous avez également la possibilité de produire une facture plus détaillée. Saisissez de nouveau le mot-clé Facture en indiquant le montant et la description pour chaque saisie. DT Max produira alors une facture indiquant en détail les montants distincts, les descriptions et le total. De cette façon, vous pouvez personnaliser vos factures, jusqu'à un certain point.

Une facture détaillée peut être produite plus simplement à l'aide du module de facturation de DT Max. Ce module vous permet de créer une table de taux qui est alors utilisée par DT Max pour créer une facture détaillée et personnalisée pour chaque client. De cette façon, il est possible de produire une facture détaillée et personnalisée en tout temps, sans devoir utiliser le mot-clé Facture .

Notez que vous pouvez utiliser le mot-clé Facture pour passer outre aux montants calculés dans le module de facturation de DT Max.

Pour produire une facture sans montant ou pour saisir un renseignement sans montant, saisissez 0,00 comme valeur. DT Max additionnera les montants, affichera un total partiel et y ajoutera automatiquement la taxe sur les produits et services fédérale et la taxe provinciale applicable.

Comme le numéro d'inscription de la TPS de votre firme doit figurer sur la facture, assurez-vous de l'avoir bien indiqué dans le montage de facturation, au menu des préférences. La TPS est actuellement calculée au taux de 6 %, mais le préparateur pourra le modifier si le taux venait à changer.

A compter de 1997, les provinces participantes doivent saisir le taux de la taxe de vente harmonisée dans le montage de facturation. N'oubliez pas d'établir le taux de la taxe de vente provinciale, si applicable. Si aucun taux de taxe de vente provinciale n'est indiqué, cette taxe ne paraîtra pas sur la facture.

EXEMPLE:
Facture   "Entrevue " 50,00 $
Facture   "Préparation des déclarations " 0,00 $
Facture   "de 2025 pour vous et votre conjoint. " 75,00 $

Les macros s'avèrent très utiles pour saisir ce type de texte. Les données saisies dans l'exemple ci-dessus produiront la facture suivante:

Entrevue 50,00 $
Préparation des déclarations
de 2025 pour vous et votre conjoint 75,00 $
___________
Somme partielle:- 125,00 $
TPS fédérale 8,75 $
___________
Montant dû:- 133,75 $
===========

Mot-clé secondaireFacture-Heures

Facture-Heures Nombres d'heures et taux horaire de la facture à produire pour le client

Les options suivantes s'appliquent pour le mot-clé Facture-Heures.

  • Heures facturées au taux horaire 1
  • Heures facturées au taux horaire 2
  • Heures facturées au taux horaire 3
  • Heures facturées au taux horaire 4
  • Heures facturées au taux horaire 5

Mot-clé secondaireFacture-Ajust$

Utilisez le mot-clé $ pour ajouter ou soustraire des frais, au besoin. Saisissez un montant positif pour l'ajout de frais et un montant négatif pour une réduction de frais. Rappelez-vous de saisir le texte approprié pour chaque saisie.

Mot-clé secondaireFacture-Ajust%

Utilisez le mot-clé Facture-Ajust% pour augmenter ou diminuer vos prix par un point de pourcentage ou pour accorder une réduction à votre client. Saisissez un pourcentage positif dans le cas d'une augmentation et un pourcentage négatif dans le cas d'une réduction.

Mot-clé secondaireTexteFacture

Utilisez le mot-clé TexteFacture pour ajouter certaines modalités ou notes au bas de la facture. Par exemple:-
TexteFacture  "Payable sur réception"
TexteFacture  "Intérêts calculés au taux de 12 % après 30 jours"

Mot-clé secondaireNo-facture

Numéro de la facture.

Type-Fact-SB

Utilisez le mot-clé Type-Fact-SB pour changer les valeurs implicites d'un client particulier, si vous avez le module de facturation. Ces données détermineront le type de facture à émettre.

Les options suivantes s'appliquent pour le mot-clé Type-Fact-SB.

  • Automatique (détaillée)
  • Automatique (total seulement)
  • Non automatique

Mot-clé secondaireConj-Fact-SB

Utilisez le mot-clé Conj-Fact-SB, si vous avez le module de facturation, pour changer les valeurs implicites de la facturation relative au conjoint d'un client donné. Si vous utilisez cette substitution, le mot-clé doit être saisi dans le dossier du chef de famille.

Les options suivantes s'appliquent pour le mot-clé Conj-Fact-SB.

  • Facture combinée
  • Choisissez cette option si vous désirez produire une seule facture au nom du chef de famille.
  • Facture individuelle
  • Choisissez cette option pour produire des factures individuelles au nom de chacun des membres de la famille.
  • Non facturé
  • Choisissez cette option quand il n'y a pas de facture pour les déclarations secondaires.

Mot-clé secondaireDepen-FactSB

Si vous avez le module de facturation, utilisez le mot-clé Depen-FactSB, pour changer les valeurs implicites de la facturation relative aux personnes à charge d'un client donné. Si vous utilisez cette substitution, le mot-clé doit être saisi dans le dossier du chef de famille.

Les options suivantes s'appliquent pour le mot-clé Depen-FactSB.

  • Facture combinée
  • Choisissez cette option si vous désirez produire une seule facture au nom du chef de famille.
  • Facture individuelle
  • Choisissez cette option pour produire des factures individuelles au nom de chacun des membres de la famille.
  • Non facturé
  • Choisissez cette option quand il n'y a pas de facture pour les déclarations secondaires.

Facture-TPS-TVH-SB

Utilisez le mot-clé Facture-TPS-TVH-SB et sélectionnez la taxe à appliquer selon votre situation.

Perception de la taxe de vente
Vous vendez des produits ou fournissez des services au Canada? Si c'est le cas, vous devez facturer la taxe de vente à vos clients sur bon nombre de leurs achats.

Selon la province ou le territoire dans lequel vous exploitez votre entreprise, vous devez percevoir :

  • une combinaison de la TPS et de la TVP; ou
  • uniquement la TPS; ou
  • la TVH.

Perception de la taxe de vente auprès de clients résidant en dehors de la province ou du territoire
Si vous êtes fournisseur dans une province ou un territoire et que vous effectuez une vente à un client d'une autre province ou d'un autre territoire, quelles taxes de vente allez-vous percevoir? En règle générale, lorsque vous vendez des produits ou fournissez des services taxables qui sont expédiés/livrés à des clients résidant en dehors de votre province ou territoire, la taxe de vente qui s'applique est celle de la province ou du territoire de votre client.

Les options suivantes s'appliquent pour le mot-clé Facture-TPS-TVH-SB.

  • TPS et TVP
  • TPS uniquement
  • TVH

Mot-clé secondaireTaux-TVH.b

Taux de la TVH à utiliser.

Mot-clé secondaireNumero-TVH.b

Numéro d'enregistrement de la TVH (si différent du montage de la facturation).

Mot-clé secondaireTaux-TPS.b

Taux de la TPS à utiliser.

Mot-clé secondaireTaux-TVP.b

Taux de la TVP à utiliser.

Mot-clé secondaireApp-TPSavantTVP

Appliquer la TPS avant d'appliquer la TVP?.

Mot-clé secondaireNumero-TPS.b

Numéro d'enregistrement de la TPS (si différent du montage de la facturation).

Mot-clé secondaireNumero-TVP.b

Numéro d'enregistrement de la TVP (si différent du montage de la facturation).

Code-Facture

Utilisez le mot-clé Code-Facture pour saisir des codes de facturation si votre firme utilise cette méthode. Les codes seront alors imprimés sur votre facture.