  DT ScanDoc - Modèles de fichiers et de dossiers |
Modèles de fichiers et de dossiers DT ScanDoc
Les modèles peuvent être utilisés afin de fournir une
approche très flexible pour pouvoir définir où récupérer
les fichiers déjà numérisés et où sauvegarder
les fichiers DT ScanDoc, selon un nombre de variables telles que le numéro
de client, l'année d'imposition, etc. Il s'agit d'une fonctionnalité
avancée qui ne devrait être utilisée que par les utilisateurs
familiers avec la programmation simple et le langage de script.
Les variables de modèles sont contenues à l'intérieur
de < > .
Vous pouvez saisir une variable de modèle seulement si vous
avez sélectionné ''Modèle'' dans le montage DT ScanDoc
pertinent.
Tout texte dans un modèle qui n'est pas reconnu comme une
variable de modèle sera retransposé tel quel dans le nom du
fichier ou du dossier, incluant les espaces, même s'il est inclus à
l'intérieur de < >
Les variables de modèles sont sensibles à la casse. Pour certaines
variables, les versions en caractères majuscules ou minuscules de la
même variable produiront des textes en majuscules ou en minuscules dans
le nom du fichier ou du dossier. Veuillez vous référer à
la liste des variables ci-dessous pour les détails.
Liste des variables de modèles
| <N1> |
Prénom - majuscules (T1 seulement) |
| <n1> |
Prénom - minuscules (T1 seulement) |
| <N2> |
Nom (T1), nom de la société (T2) ou nom de la
fiducie (T3) - majuscules |
| <n2> |
Nom (T1), nom de la société (T2) ou nom de la
fiducie (T3) - minuscules |
| <NNNN> |
4 premières lettres du nom - majuscules |
| <nnnn> |
4 premières lettres du nom - minuscules |
| <ID> |
Numéro d'assurance sociale (T1), d'entreprise (T2)
ou de fiducie(T3) |
| <#> |
Numéro de client DT Max |
| <YYYY> or <AAAA> |
Année d'imposition de 4 chiffres |
| <YY> or <AA> |
Année d'imposition de 2 chiffres |
| <UUUU> |
Code d'utilisateur DT Max - majuscules |
| <uuuu> |
Code d'utilisateur DT Max - minuscules |
| <TX> |
1 pour T1, 2 pour T2 ou 3 pour T3 |
| <SEQ> |
Un numéro séquentiel unique à 3 chiffres
pour différencier les fichiers entre eux (nom de fichier DT ScanDoc
seulement) |
| <DB> or <BD> |
Chemin d'accès intégral vers la base de données
DT Max - majuscules |
| <db> or <bd> |
Chemin d'accès intégral vers la base de données
DT Max - minuscules |
Utilisations possibles des modèles
Si votre compagnie utilise un système centralisé pour
la numérisation, un système pourrait être mis sur pied
afin de numériser les données dans les dossiers qui sont structurés
selon l'identification du client, l'année d'imposition, le code d'utilisateur
de la personne qui s'occupe du client, etc.
Si votre compagnie utilise une structure déjà en place pour
sauvegarder les fichiers des clients, les modèles peuvent alors être
utilisés afin d'indiquer à DT ScanDoc qu'il doit sauvegarder ses
fichiers dans ces emplacements. Les fichiers DT ScanDoc seront alors accessibles
aussi bien par l'entremise de l'interface des mots-clés de DT Max que
par le biais du système d'archivage existant de votre compagnie.
Exemples
| <DB>\T<TX>\<YYYY>\Attachments |
Attachments (Ceci se développera dans le dossier implicite pour
sauvegarder les fichiers DT ScanDoc.) |
| <nnnn><id>_sd<SEQ>.pdf |
(Ceci se développera dans le nom implicite pour les fichiers
DT ScanDoc.) |
Lorsque vous utilisez des modèles, vous devriez effectuer des tests
complets avant de vous fier au réglage du modèle.
18 juin 2009
|