  L'index général des renseignements financiers (IGRF) |
S'il s'agit de la première fois que vous consignez les informations de l'IGRF
d'une société donnée, il pourrait s'avérer utile de faire afficher à la
droite un modèle de saisie de données standard pour
l'IGRF. De même, si les données de l'an dernier pour cette société sont
disponibles dans DT Max, l'affichage à la droite
facilitera la saisie des données de l'année en cours.
Vous pouvez également avoir recours à la "saisie sur place" pour apporter des
changements aux données T2 de l'IGRF. Afin de montrer les totaux de l'IGRF
dans l'éditeur de données, assurez-vous que la case Montrer dans l'éditeur
les totaux de l'IGRF calculés automatiquement est cochée sous l'option
Interface de l'utilisateur du menu des Préférences.
Saisie des données des états financiers directement dans DT Max
Pour soumettre l'IGRF avec DT Max, vous devez d'abord utiliser le mot-clé
IGRF. Ce mot-clé ouvrira un sous-groupe renfermant les mots-clés Fich-IGRF,
Form-IGRF et Notes-IGRF. Utilisez l'option appropriée selon que vous souhaitez
consigner les données des états financiers directement dans DT Max ou importer
un fichier.
Si vous choisissez cette option, suivez les directives ci-après:
Utilisez le mot-clé SYNCHRONISE et sélectionnez l'option Mise à jour de REVENUNET et TAXECAPITAL selon l'IGRF
afin d'effectuer la mise à jour de ces groupes de mots-clés.
- Utilisez le mot-clé Form-IGRF pour sélectionner l'état financier pour
lequel vous désirez saisir des données.
Chaque état financier ne peut être choisi qu'une seule fois, à l'exception
des états des résultats supplémentaires, lesquels peuvent être utilisés
autant de fois qu'il le faut.
Pour chaque état financier sélectionné, utilisez le mot-clé Champ-IGRF
pour indiquer ou choisir les codes et montants applicables.
Appuyez sur [Enter] ou cliquez à deux reprises sur le champ pertinent afin d'ouvrir la boîte de
dialogue intitulée Sélecteur de code de l'IGRF. Dans cette fenêtre,
choisissez ensuite l'option qui correspond aux informations financières que
vous souhaitez consigner, puis inscrivez le montant applicable. DT Max fera
automatiquement le total des montants saisis et inscrira le résultat dans
le champ approprié.
Ceci dit, si vous avez choisi de consigner des données pour états des résultats supplémentaires,
assurez-vous
- d'indiquer le nom commercial de l'activité avec NOM-ACTIV
- de fournir la description des activités avec DESCR-ACT
- d'indiquer le numéro de séquence de l'activité avec SEQUENCE
avant de commencer à saisir les codes de champs et les montants.
Pour soumettre des notes aux états financiers avec l'IGRF, utilisez
le mot-clé Notes-IGRF et consignez les notes en format texte. Utilisez le mot-clé Controle, disponible sous l'option Liste de contrôle des notes
dans le sous-groupe Form-IGRF, afin de choisir l'option qui identifie le plus
adéquatement la personne ayant préparé les états financiers et/ou l'étendue
de sa participation.
Sous Autre-IGRF, dans le sous-groupe Form-IGRF, vous pouvez
répondre OUI aux autres questions concernant la préparation des états
financiers en sélectionnant les options pertinentes. Notez que si vous
omettez de répondre, DT Max tiendra pour acquis que vous avez choisi NON,
par défaut.
L'ARC exige que la liste de contrôle des notes soit
produite avec les données de l'IGRF, que la déclaration T2
soit produite sur papier (T2RSI) ou par voie électronique (EDI).
Importation de données de l'IGRF d'un fichier
Les fichiers de l'IGRF produits par des logiciels tels que Caseware et Simple Comptable
peuvent être importés dans DT Max.
Pour importer un fichier généré par un logiciel de comptabilité ou de
vérification, accédez simplement au mot-clé IGRF et sélectionnez
Importation dans l'écran de saisie de données
ou sélectionnez Importer IGRF au menu
Dossier après avoir ouvert le dossier de la société visée, dans la
liste des clients.
- Commencez par indiquer au complet le chemin d'accès et le nom du fichier
de l'IGRF que vous désirez importer ou cliquez sur Parcourir afin
de naviguer et repérer le fichier en question dans votre système.
- Sélectionnez les sections du fichier de l'IGRF que vous voulez importer:
bilan, état des résultats et/ou notes aux états financiers. En général,
toutes ces cases devraient être cochées afin d'importer le fichier de l'IGRF
en entier.
Notez que toutes données existantes dans les options du
mot-clé Form-IGRF que vous avez sélectionnés seront remplacées par les
données importées.
- Vous pouvez également cocher la case Mettre à jour les groupes
REVENUNET et TAXECAPITAL de l'IGRF. Les informations de ces
groupes de mots-clés seront mises à jour à partir des données de l'IGRF.
Notez qu'il est possible de mettre à jour ces mots-clés sans
importation préalable en laissant non cochées toutes les options de la
section Choisir les sections du fichier de l'IGRF à importer et en
ne cochant que la case Mettre à jour les groupes REVENUNET et TAXECAPITAL
de l'IGRF.
- Pour passer à la prochaine étape, cliquez sur OK ou sur Annuler pour
mettre fin à l'importation.
Confirmation de l'importation du fichier de l'IGRF
Après avoir sélectionné les options d'importation, on vous demandera de
confirmer la date de création du fichier de l'IGRF, le nom de la
société et la fin d'exercice financier, tels qu'obtenus du fichier d'importation
de l'IGRF.
Cliquez sur OK s'il s'agit des données de l'IGRF désirées et vous souhaitez
les importer dans le client actuel. Sinon, cliquez sur Annuler.
10 mai 2006
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