Lorsque vous démarrez DT Max, vous êtes invité à inscrire votre code d'utilisateur. Ceci permet à DT Max de consulter votre profil et de vous reconnaître comme étant un utilisateur autorisé. DT Max garde en mémoire le code d'utilisateur saisi lors de la dernière session et l'affiche automatiquement lorsque le programme est démarré à nouveau. S'il sagit du vôtre, vous pouvez procéder; dans le cas contraire, vous pouvez substituer votre propre code à celui qui est affiché. Si le système de sécurité de DT Max est opérationnel, il est possible que l'on vous demande également de saisir un mot de passe. Ceci permet d'empêcher que d'autres utilisateurs puissent amorcer une session en n'ayant besoin que de votre code d'utilisateur. Le code d'utilisateur, composé d'un maximum de quatre caractères, est destiné à vous distinguer des autres utilisateurs de DT Max dans la même base de données. Si votre entreprise requiert l'utilisation de mots de passe, les codes d'utilisateurs seront assignés par le superviseur de système, lequel attribuera à chacun des droits et privilèges respectifs. En règle générale, votre code d'utilisateur correspondra à vos initiales. Le choix du mot de passe est à votre discrétion et vous pouvez donc le modifier en tout temps. Si aucun mot de passe n'est requis et vous indiquez un code d'utilisateur n'ayant jamais été utilisé auparavant, DT Max présumera que vous souhaitez créer un nouveau code d'utilisateur et vous demandera alors de confirmer cette requête. Si vous ne pouvez accéder qu'à vos propres clients mais devez néanmoins être en mesure de consigner des informations pour les clients d'un autre membre du personnel de votre entreprise, vous pourrez le faire si le code d'utilisateur de cette personne est désigné comme code d'utilisateur accessible dans le montage du système de sécurité. Parce qu'ils sont liés à une base de données spécifique, vous pouvez utiliser des codes d'utilisateurs et mots de passe différents pour différentes bases de données, ainsi que pour les programmes T1, T2 et T3.
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