Impression

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Afin d'imprimer un ou plusieurs formulaires de DT FormMax, vous pouvez sélectionner l'option Imprimer... du menu Dossier, ou cliquer sur l'icône Imprimer de la barre d'outils.

La fenêtre Impression vous propose trois façons différentes d'exporter vos données :

• Impression

• PDF

• DT Classeur

Impression

Cet onglet vous permet d'envoyer des formulaires vers une imprimante. Deux options sont disponibles :

• Imprimante - sélectionnez l'imprimante à utiliser.

• Nombre de copies - sélectionnez le nombre de copies désiré.

Note : Ces options ne sont disponibles qu'en mode Manuel (veuillez consulter la section Sélection de formulaires ci-dessous pour plus de renseignements).

PDF

Cet onglet est utilisé pour sauvegarder des formulaires en format PDF. Quatre options s'offrent à vous :

• Répertoire - de manière implicite, le répertoire est déterminé selon l'emplacement que vous avez défini dans vos Préférences. Vous ne pouvez pas le changer ici, mais vous pourrez le faire après avoir cliqué sur le bouton Sauvegarder en format PDF. Veuillez noter que ce changement n'est que temporaire. Pour pouvoir le changer de façon permanente, allez à la section Sauvegarde du menu Préférences que vous trouverez sous le menu Outils.

• Nom du fichier - vous n'avez pas besoin de fournir l'extension « .pdf ». Elle sera automatiquement ajoutée au nom de fichier que vous fournirez, quel qu'il soit.

• Ouvrir le fichier dans un lecteur PDF lorsque créé - une fois sauvegardé, le fichier PDF s'ouvrira à l'aide du lecteur PDF implicite (p. ex. Adobe Reader).

• Protéger le fichier avec un mot de passe - ceci vous permet de chiffrer votre fichier à des fins de sécurité. Vous devrez fournir un mot de passe.

DT Classeur

Cet onglet vous permet d'envoyer des formulaires vers DT Classeur (si installé).

Le DT Classeur ID du tiroir se compose d'un préfixe d'une lettre et du DT Classeur ID du Formulaire d'identification du client. Le préfixe est basé sur le type de client du fichier :

Type de client	Préfixe
Particulier	P
Société	C
Société de personnes	S
Fiducie	T

Les éléments suivants sont nécessaires avant que le bouton « Sauvegarder vers DT Classeur » ne devienne actif :

• DT Classeur ID - du Formulaire d'identification du client.

• Date de clôture de l'exercice financier - du Formulaire d'identification du client (pour tous les types de clients sauf « Particulier »).

Sélection de formulaires

Cette section est commune aux trois méthodes d'impression.

Il existe deux manières de sélectionner les formulaires :

• Manuellement

• En utilisant les paramètres du « Gestionnaire d'impression de formulaires »

Manuelle

Avec cette méthode, vous sélectionnez les formulaires que vous désirez imprimer. La méthode manuelle est disponible lorsque la case pour Utiliser les paramètres du Gestionnaire d'impression de formulaires est décochée.

Gestionnaire d'impression de formulaires

Avec cette méthode, l'imprimante à utiliser, le nombre de copies, de même que plusieurs autres options d'impression (p. ex. les filigranes, les en-têtes, etc.) sont déjà prédéfinies.

Note : Certaines options ne s'appliquent que lorsque vous êtes sous l'onglet Imprimante.

Pour utiliser cette méthode, cochez la case pour Utiliser les paramètres du Gestionnaire d'impression de formulaires, puis utilisez la liste déroulante pour sélectionner un des groupes de paramètres disponibles du Gestionnaire d'impression de formulaires.

La liste des formulaires disponibles sera basée sur les groupes de paramètres que vous aurez choisis. Consultez la page Gestionnaire d'impression de formulaires pour de plus amples renseignements sur les groupes de paramètres.

Vous pouvez imprimer tous les formulaires que vous avez désignés pour le groupe de paramètres choisi en sélectionnant l'option de filtrage Tous les formulaires (voir ci-dessous pour plus de renseignements) et en cliquant sur le bouton Tout cocher, ou bien vous pouvez imprimer un sous-ensemble des formulaires désignés en les choisissant manuellement comme vous le feriez pour la méthode manuelle.

Filtres de sélection de formulaires

Pour vous aider à sélectionner les formulaires que vous désirez imprimer, vous pouvez appliquer un des quatre filtres disponibles pour vous aider à limiter la liste des formulaires possibles :

• Tous les formulaires - affiche tous les formulaires (c.-à-d. sans filtrage).

• Navigateur - n'affiche que les formulaires qui ont été cochés dans le Navigateur.

• Formulaires du client - affiche tous les formulaires qui ne sont pas associés à des bénéficiaires.

• Formulaires pour les bénéficiaires - n'affiche que les formulaires qui sont associés à un bénéficiaire, et vous permet de préciser les bénéficiaires à inclure.

Ces filtres peuvent être utilisés soit avec la méthode Manuelle, soit avec la méthode du Gestionnaire d'impression de formulaires. Veuillez noter que la dernière méthode réduira fort probablement le nombre de formulaires affichés si vous n'avez pas désigné tous les groupes de formulaires du groupe de paramètres actuel pour l'impression.