Si vous utilisez un numériseur compatible TWAIN installé correctement, vous devriez cliquer le bouton radio Numériser directement dans DT ScanDoc (recommandé). Ceci est la manière la plus rapide et la plus intégrée de numériser dans DT Max.

Si votre numériseur n'est pas compatible TWAIN, ou si vous devez importer des images déjà numérisées d'autres sources, cliquez alors le bouton radio Récupérer les fichiers d'images numérisées antérieurement du dossier ... Dans ce cas, vous devrez également spécifier le nom du dossier où se trouvent les fichiers d'images brutes. Vous avez le choix de spécifier un emplacement fixe ou de définir un modèle qui générera l'emplacement selon des variables telles que le numéro de client, l'année d'imposition, etc.

Pour l'emplacement fixe, vous pouvez naviguer vers le fichier désiré en cliquant le bouton de navigation situé à droite. La méthode définie par le modèle s'adresse aux utilisateurs avancés; veuillez vous référer à DT ScanDoc - Modèles de fichiers pour de plus amples renseignements.

S'il se peut que l'emplacement des fichiers numérisés antérieurement contienne des fichiers images que vous ne voulez pas inclure dans le fichier DT ScanDoc, ou contienne des fichiers relatifs à plus d'un client, vous pouvez alors cocher la case afin d'être invité à sélectionner les fichiers à partir d'une liste.

Si vous travaillez en ramassant des fichiers déjà numérisés, vous avez l'option de supprimer automatiquement tous les fichiers images après les avoir combinés dans le fichier DT ScanDoc. Il est fortement recommandé de cocher cette option afin d'éviter que les fichiers images demeurent et soient inclus par erreur dans le fichier DT ScanDoc d'un autre client.

Si cette option est sélectionnée, le dialogue Index apparaîtra lors d'un travail de numérisation après que tous les documents aient été numérisés. Ce dialogue montre une image prévisualisée de chaque page numérisée vous permettant de la faire pivoter, de l'indexer (donner à la page un titre descriptif) ou de la sélectionner en vue de la rejeter.

Si cette option est sélectionnée, le dialogue Révision apparaîtra lors d'un travail de numérisation après le dialogue Index (si sélectionné). Ce dialogue montre la liste complète des pages numérisées et permet de changer l'ordre des pages, d'éditer les entrées d'index et de rejeter ou non des pages.

• Classer les pages numérisées automatiquement

Cochez cette case afin de classer les pages dans le fichier DT ScanDoc après les avoir indexées.

Le sommaire des documents est une page insérée au début du fichier DT ScanDoc qui dresse la liste de toutes les pages dans le fichier, la note entrée par l'utilisateur, les détails du client et la date de la numérisation.

Sélectionnez cette option si vous désirez ouvrir le fichier immédiatement après sa création afin d'en réviser le contenu. Le fichier sera ouvert par l'entremise d'Adobe Acrobat ou de tout autre logiciel installé sur votre ordinateur qui traite les fichier .PDF. Plusieurs numériseurs sont offerts avec en prime une version d'Adobe Acrobat. Si vous ne disposez pas d'un logiciel adéquat, vous pouvez télécharger et installer Adobe Reader gratuitement en visitant http://www.adobe.com/products/acrobat/readstep2.html.

• Empêcher l'utilisateur de changer les paramètres dans le dialogue "Scan"

Si vous cochez cette case, l'utilisateur ne sera pas autorisé à changer les paramètres (comme par exemple le nom du fichier DT ScanDoc) dans le dialogue ''Scan''. Utilisez cette fonctionnalité de concert avec le système de sécurité de DT Max afin d'empêcher des utilisateurs inexpérimentés de commettre des erreurs par mégarde.

• Joindre le fichier DT ScanDoc du conjoint ou de la personne à charge à celui du chef de famille (T1 seulement)

Cochez cette case pour insérer le lien vers le mot-clé de DT ScanDoc dans le fichier du chef de famille, même pour le conjoint ou la personne à charge. (Ceci n'influe en rien sur le nom ou l'emplacement du fichier DT ScanDoc).