  Options de la lettre au client |
La lettre au client implicite de DT Max est située dans le répertoire
de système de DT Max (C:\Program Files\DT Max\). La lettre en français est
DTnWLET.yyF et la lettre en anglais est DTnWLET.yyE, où la partie "n" représente le numéro du programme
et la partie "yy"
représente l'année d'imposition applicable.
Si vous désirez utiliser une lettre au client différente comme lettre
implicite, vous pouvez utiliser l'option Créer un nouveau modèle de
lettre se trouvant sous Lettre au client au menu des Préférences.
Sélectionnez la lettre que vous désirez utiliser comme modèle pour
votre nouvelle lettre personnalisée parmi les lettres existantes en
français, en anglais ou autres. DT Max vous demandera alors de préciser le
nom de fichier du nouveau modèle de lettre. Nous recommandons d'utiliser
DTnLET.yyF pour le modèle en français et DTnLET.yyE pour le modèle en anglais
et de les conserver dans le sous-dossier
de l'année visée pour cette base de données (i.e. \T1\yyyy). Lorsque vous aurez attribué un nom à votre nouvelle lettre au
client, cliquez sur Créer un nouveau modèle et le modèle de lettre
choisi sera alors reproduit dans le répertoire désigné, conformément
aux nouveaux chemin et nom indiqués. Ensuite, cliquez sur le bouton Modifier le modèle afin de
pouvoir modifier la lettre aisément à l'aide du programme Notepad.
Des détails additionnels sont disponibles dans le document
Personnalisation de la lettre au client. Lorsque vous serez satisfait de votre nouvelle lettre, vous
pourrez l'utiliser lorsque requis en la sélectionnant au lieu de la lettre
au client implicite de DT Max. À cette fin, il suffit de cocher le
bouton approprié et de cliquer sur Parcourir. DT Max cherchera la
lettre désirée aux endroits suivants:
- D'abord, le programme localisera le modèle de lettre mentionné au
mot-clé LettreClient, s'il y a lieu.
- Puis, si les options de la lettre au client indiquent une lettre
spécifique à utiliser au lieu de la lettre implicite, c'est celle-ci que
DT Max tentera de trouver.
- Ensuite, il cherchera le sous-dossier du modèle DTnLET.yyF pour l'année
pertinente dans la base de données visée.
- Enfin, il cherchera la lettre DTnWLET.yyF située dans le répertoire de
système de DT Max.
Si votre firme utilise le français et l'anglais pour communiquer avec
ses clients, assurez-vous de créer également une nouvelle lettre au client
implicite en anglais.
Pour en savoir davantage, voyez également ...
4 mars 2003
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